Contrôle interne à l’ère numérique : pourquoi est-ce crucial?
Le contrôle interne joue un rôle important dans chaque entreprise : il permet de réaliser ses objectifs en maîtrisant les risques qui lui sont associés.
Une dimension de plus en plus importante parmi le contrôle interne est la cybersécurité. En effet, la technologie est en constante évolution et les entreprises font face à des risques de cyberattaque de plus en plus élevés et diversifiés.
Voici quelques statistiques tirées d’une étude de Statistique Canada réalisée en 2023 :
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- 16 % des entreprises canadiennes ont été touchées par un incident de cybersécurité
- 50 % des incidents étaient reliés aux arnaques et aux fraudes
- 31 % des incidents avaient pour but le vol d’identité
- 13 % des incidents concernaient des attaques par rançongiciel (demande de rançon)
Plus vous utilisez les technologies, plus vous êtes à risques
Il est évident que plus votre organisation a recourt aux technologies de l’information, plus celle-ci sera une cible pour les malfaiteurs.
Prenez par exemple un magasin de vente de vêtements qui utilise une plateforme de vente en ligne, comparativement à un dépanneur qui vend ses produits seulement sur place. Le magasin de vêtements est beaucoup plus exposé au risque de sécurité de l’information. Ainsi, il devra mettre en place un plus grand nombre de contrôles internes relatifs à la cybersécurité. Une institution financière sera aussi grandement ciblée compte tenu des informations personnelles bancaires de ses clients.
De plus, la majorité des entreprises ont recours à des réseaux informatiques qui peuvent être piratés pour voler les données personnelles et financières de l’entreprise. Bref, il faut être vigilent en tout temps.
Gestion des risques : prévenir une cyberattaque
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- Avez-vous une copie de sauvegarde de vos données? Est-elle cryptée?
- Possédez-vous un réseau privé virtuel (VPN) pour les employés qui se connectent à votre réseau à distance?
- Quel est votre processus de validation lors de l’oubli d’un mot de passe par un employé?
- Avez-vous sécurisé votre plateforme de services en ligne?
En choisissant d’effectuer ses activités commerciales à l’aide des technologies de l’information, une organisation s’expose à plusieurs risques, autant pour elle que pour ses clients. Celle-ci a donc la responsabilité de se munir d’un système de contrôle interne, afin de sécuriser les informations sensibles. Il est également important d’avoir une personne qui puisse prendre la relève des contrôles en place s’il advient un problème avec le responsable des mots de passe, d’accès ou avec la clé pour encrypter.
Exemples de dispositifs de contrôle interne :
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- Pare-feu
- Fermer à clé les bureaux et locaux
- Gérer les droits d’accès par profil
- Chiffrement des données
Les cyberattaques peuvent survenir pour de multiples raisons ainsi que par divers procédés. Il est donc souhaitable pour une entreprise d’être pleinement préparée pour faire face à ces menaces. Pour vous assurer d’avoir un environnement de contrôle efficace, vous devez :
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- Définir des exemples de risques appropriés à votre entreprise
- Identifier les actifs informationnels à protéger
- Établir un système de contrôle interne avec des objectifs clairs
À cela s’ajoute qu’il est primordial que les personnes qui créent les activités de contrôle, qui les gèrent et en assurent le suivi soient intègres et qu’elles fassent preuve d’éthique. Après tout, elles seront responsables de l’efficacité du système d’audit interne. Un manque à ce niveau peut exposer votre organisation à des conséquences majeures, par exemples : piratage, perte de réputation, vol de données.
Enfin, l’analyse de votre environnement de contrôle interne est une bonne façon de commencer à instaurer un processus de gestion des risques adapté à votre entreprise. Et il n’y a pas de bon moment pour le faire!
Nous sommes là pour vous guider dans votre stratégie de contrôle interne! Écrivez-nous!
Vous avez d’autres questions? Nous y répondons!
Quel est le rôle du contrôle interne en entreprise?
Le contrôle interne remplit plusieurs rôles essentiels :
- Assurer la protection et la sauvegarde des actifs de l’entreprise
- Garantir la fiabilité des informations financières et opérationnelles
- Optimiser l’efficacité des opérations
- Veiller au respect des politiques internes et des réglementations
- Prévenir et détecter les fraudes potentielles
- Contribuer à l’amélioration continue des performances
Quelles sont les 5 composantes d'un bon système de contrôle interne?
Les 5 composantes fondamentales de l’audit interne sont :
- L’environnement de contrôle : établit le cadre et la culture de contrôle au sein de l’organisation
- La gestion des risques : identifie et analyse les menaces potentielles
- Les activités de contrôle : politiques et procédures mises en place pour atténuer les risques
- L’information et la communication : permet la circulation efficace des informations nécessaires
- Le pilotage : assure la surveillance continue et l’évaluation régulière du système
Comment définir le contrôle interne? (définition)
Le contrôle interne est un processus mis en œuvre par la direction et le personnel d’une organisation pour :
- Maîtriser les activités de l’entreprise
- Sécuriser son patrimoine et ses données
- Garantir la qualité des informations
- Assurer la conformité aux lois et règlements
- Améliorer l’efficacité opérationnelle
Il s’agit d’un système dynamique et continu qui s’adapte aux évolutions de l’organisation.
Pourquoi faire un audit du contrôle interne?
L’audit de contrôle interne est essentiel pour plusieurs raisons :
- Protéger l’entreprise contre les fraudes et les erreurs (gestion des risques)
- Garantir la fiabilité des états financiers
- Optimiser les performances opérationnelles (afin d’atteindre ses objectifs)
- Renforcer la confiance des parties prenantes
- Assurer la conformité réglementaire
- Contribuer à la pérennité de l’entreprise
- Améliorer la prise de décision managériale
Quels sont les formations et les services de contrôle de gestion numériques?
La transformation numérique redéfinit le métier du contrôle de gestion. Les formations spécialisées s’adaptent en proposant des cursus axés sur la maîtrise des outils analytiques avancés et des plateformes de Business Intelligence.
L’offre pédagogique moderne combine apprentissage théorique et mise en pratique sur des logiciels professionnels. Un Bachelor en Contrôle de Gestion Digital permet par exemple de maîtriser la création de tableaux de bord interactifs et l’automatisation des processus d’analyse.
Les services numériques accompagnent cette évolution avec des solutions cloud dédiées au reporting en temps réel. Ces plateformes facilitent la collecte des données, leur analyse et la prise de décision stratégique grâce à des visualisations dynamiques et des alertes personnalisées.
