Cet article ” Externaliser sa comptabilité ” provient de notre survol trimestriel sur l’actualité canadienne, un bulletin publié par les cabinets canadiens membres de Moore Stephens Amérique du Nord. Ces articles s’inscrivent dans notre mission, soit devenir le partenaire par excellence de votre réussite en vous tenant informé de l’actualité.

Que ce soit dans le spectacle, le disque, la télévision ou le cinéma, s’entourer d’une bonne équipe administrative est loin d’être un luxe. Parmi les nombreux rôles clés figure celui de comptable de production. En coordonnant vos budgets, vos subventions, le financement, les paies de votre équipe ainsi que tous les imprévus, votre comptable de production est au cœur du succès et de la rentabilité de vos projets.

Externaliser sa comptabilité

Alors que trouver un bon comptable de production a toujours été une mission importante, les organisations doivent aujourd’hui essayer d’en trouver un. Dans une période où les ressources se font rares et sont difficilement accessibles, une solution simple et efficace est d’externaliser ce rôle. Cependant, certaines organisations demeurent hésitantes à confier ce type de responsabilités et de mandats à l’externe et sont plus à l’aise d’avoir quelqu’un au sein de leur équipe. Qu’en est-il de la vôtre?

Afin de vous aider à prendre de bonne décision pour vos projets et votre entreprise, voici quatre raisons importantes qui vous convaincront que d’impartir votre comptabilité de production peut être une bonne option.

1. Bénéficier d’un expert qui connaît l’industrie par cœur

Un des bons côtés à confier la comptabilité de vos projets à un comptable de production externe est la possibilité de profiter d’une expérience riche et variée! En effet, les comptables de production externes ont l’opportunité de travailler sur plusieurs productions de différents types: spectacles, disques, films, émissions de télévision, documentaires, etc. À cela s’ajoute qu’ils ont aussi travaillé sur des productions de diverses tailles, des coproductions, des projets internationaux, etc. Bref, ils en ont vu de toutes les couleurs!

Cette expérience diversifiée permet à votre comptable externe de vous assister dans un éventail de tâches telles que :

• Participation à l’élaboration du budget de production;
• Prendre en charge les demandes de financement avec l’institution financière, fournir les rapports demandés (cashflow, rapports de suivi mensuels, demandes de déboursés) et faire les suivis nécessaires;
• Effectuer le suivi budgétaire des coûts de production;
• Assurer le paiement et les calculs des différentes paies et des remises syndicales;
• Fournir l’information de gestion pertinente pour la prise de décision de l’équipe de direction;
• Préparer les rapports de coûts finaux, les rapports sur la main-d’œuvre et les coûts admissibles en appui aux demandes de crédits d’impôt;
• Préparer les demandes de subventions et préparer les rapports finaux liés à ces demandes;
• Développer différents outils de suivis personnalisés afin de répondre aux nombreuses demandes internes;

2. Gérer et optimiser les fluctuations de vos volumes de production

En ayant recours à un comptable de production externe uniquement lorsque le besoin est présent, vous pouvez optimiser la gestion de vos dépenses et dégager des économies intéressantes. Effectivement, il est rarement nécessaire d’avoir une ressource à temps plein lorsque vous n’êtes pas en production. Collaborer avec un partenaire qui s’ajuste à ces périodes de fluctuation et qui est disponible au moment où vous en avez besoin enlève une grande pression financière. Le comptable de production externe traitera également vos informations avec la plus grande confidentialité. Si vous avez certaines inquiétudes ou que certaines informations sont extrêmement sensibles, vous pouvez également demander de signer une entente de confidentialité pour vous sécuriser davantage.

3. Profiter d’une vision globale de vos activités

Comme certains de vos besoins comptables et financiers sont déjà confiés à des experts externes, tels que l’audit de vos états financiers, les mandats de conformité et d’optimisation fiscales, etc., ajouter la comptabilité de production à ces nombreux services ne fait que permettre à l’équipe en charge de vos activités de mieux vous supporter et de mieux vous conseiller dans la gestion financière de votre entreprise.

Ainsi, tous les aspects de vos productions seront considérés, et ce, à tous les niveaux. Cette validation s’effectuera tout le long du processus en passant de la prise en charge de vos rapports de coûts, de l’application pour les demandes de crédits d’impôt jusqu’aux différents suivis avec les autorités fiscales. En sachant que tous ces aspects de vos projets sont entre bonnes mains, vous pouvez vous concentrer sur votre production et son bon déroulement.

4. Profiter d’une équipe qui se tient à jour concernant les meilleures pratiques

Durant les périodes moins achalandées, les comptables de production externes sont amenés à collaborer sur des mandats provenant d’autres entreprises œuvrant dans plusieurs industries variées. En ayant accès à d’autres pratiques de comptabilité, les experts externes se tiennent à jour, demeurent informés et entretiennent des compétences élargies qui les aident dans l’ensemble de leurs mandats. Ils sont également soumis à des heures de formation annuelle afin de rester à jour sur tous les changements qui peuvent être ajoutés dans les différentes conventions. Avec toutes ces formations, ils restent continuellement à l’affut des nouveautés au niveau des différents crédits d’impôt et subventions disponibles pouvant vous être profitables.

Avantageux d’un point de vue économique, logistique et qualitatif, externaliser sa comptabilité de production est définitivement une solution à envisager lorsque votre performance financière est au cœur de votre stratégie ou que l’embauche et la formation représentent des défis importants.

Si vous pensez à externaliser votre comptabilité, n’hésitez pas à contacter notre experte.