La fraude interne est un problème de plus en plus présent dans les entreprises. Elle peut prendre des formes diverses, allant des vols de matériel à la falsification des comptes, et peut causer des pertes considérables à une entreprise. Alors, comment prévenir la fraude interne?
Ayant en tête les types de fraudes possibles d’être perpétrés au sein de votre entreprise, il est important de gérer les risques de pertes d’actifs, de liquidités ou réputationnels. Pour ce faire, diverses solutions s’avèrent efficaces. Découvrez nos conseils pour mettre en place des mesures de prévention efficaces.
Comment lutter contre la fraude interne
1. Vérifier les antécédents de votre personnel
La vérification des antécédents criminels et civils des candidats est aujourd’hui une pratique d’embauche acceptée. Quiconque a l’intention de commettre des fraudes va tout faire pour paraître honnête et digne de confiance, et fournira souvent des références élogieuses et un curriculum vitæ irréprochable. Selon les niveaux hiérarchiques, une vérification périodique peut s’avérer une mesure d’atténuation souhaitée.
De nombreuses entreprises ou agences de placement se chargent, moyennant des honoraires raisonnables, de vérifier non seulement les antécédents des candidats, mais aussi les références fournies et l’expérience déclarée.
2. Rédiger et diffuser un code d’éthique et de déontologie
Le code d’éthique et de déontologie est un guide de gestion dont l’objectif principal est de dicter les règles de conduite en matière d’intégrité, d’impartialité, de loyauté, de compétence et de respect.
Un code de déontologie doit contenir minimalement les standards suivants :
- se conformer aux lois, règlements et politiques applicables;
- protéger la confidentialité de l’information; et
- éviter toute activité d’affaires incompatible et faire preuve de réserve dans les activités extérieures.
Annuellement, les employés de tous les niveaux hiérarchiques et les administrateurs doivent lire le code de l’entreprise et attester du respect des normes de conduites établies par le code.
3. Miser sur des contrôles internes adéquats
L’implantation de contrôles internes efficaces et d’une séparation des fonctions adéquate contribue à une saine gouvernance.
Lutte contre la fraude interne : les services-conseils de Demers Beaulne
Les impacts réputationnels et financiers de la fraude peuvent être importants et entraînent souvent également la perte de talents pour l’entreprise.
L’équipe Services-conseils de Demers Beaulne possède une solide expertise et peut vous aider à différents niveaux :
- une analyse de vos risques de fraude qui peuvent varier selon les activités de votre organisation (localisation, manipulation d’argent, rotation du personnel élevé, environnement informatique, etc.);
- l’évaluation de vos contrôles internes incluant des pistes d’amélioration à vos contrôles déjà existants;
- la rédaction d’un programme de prévention et de détection de la fraude selon votre degré de tolérance au risque ainsi que son implantation;
- plusieurs politiques et procédures peuvent être rédigées dépendamment de vos besoins.
De la formation peut également être offerte aux employés, gestionnaires et dirigeants concernant vos risques de fraude spécifique à votre organisation afin de développer des réflexes de prévention et de détection.
N’hésitez pas à nous contacter en cas de fraude interne ou pour être proactif à son sujet!
