Nous avons demandé à l’une de nos stagiaires, Amélie Bédard, de partager ses astuces pour un stage en cabinet réussi.
Un stage en cabinet peut être stressant. En effet, pour certains, ce stage représente une première expérience de travail dans leur domaine d’études, ce qui augmente les appréhensions. De plus, en tant que stagiaires, nous voulons nous démarquer et laisser une image positive de nous-mêmes auprès de notre employeur. Cet article dresse donc une liste non exhaustive de trucs et d’astuces afin de bien se préparer à son stage.
Voici les cinq trucs qui seront abordés dans cet article :
- Se présenter le plus tôt possible aux personnes-ressources;
- Accepter le fait que nos connaissances en comptabilité sont très limitées… et que c’est normal!
- Être ouvert à la rétroaction sur les tâches effectuées;
- Être prêt à se mêler le plus possible à ses collègues;
- Bien connaître le cabinet d’expertise comptable.
Pourquoi faire un stage dans un cabinet d’expertise comptable?
En tant que candidat à l’exercice de la profession, un stage de 24 mois est requis pour obtenir le titre de CPA, soit comptable professionnel agréé. Cette expérience en cabinet comptable sera non seulement bénéfique pour votre carrière, mais elle vous aidera également à mieux saisir les concepts vus lors de votre parcours universitaire.
1. Se présenter le plus tôt possible aux personnes-ressources
Par personnes-ressources, nous parlons de votre coach et de votre buddy, lesquels vous sont assignés grâce à un programme spécial que nous avons mis sur pied pour que votre intégration se fasse le plus fluidement possible. Vous aurez à interagir très souvent avec eux ou elles, alors il faut que vous soyez à l’aise avec ces derniers. Présentez-vous donc à eux dès que vous en aurez l’occasion afin de briser la glace.
Aide à la préparation de votre rapport de stage CPA
Votre coach peut non seulement répondre à vos questions, mais il est aussi la personne qui vous accompagnera dans la déclaration de vos stages sur le site de l’Ordre des CPA une fois que vous serez candidat à l’exercice de la profession.
Assistance pour les demandes quotidiennes
Votre buddy est quant à lui essentiel pour les diverses questions que vous vous poserez tout au long de votre stage. Que ce soit pour vous aider à importer une balance de vérification, à trouver le meilleur endroit pour luncher près du bureau, pour vous tenir compagnie sur Teams si vous avez la possibilité de faire du télétravail, ou pour savoir comment réclamer du kilométrage, votre buddy sera là pour vous aider.
2. Accepter le fait que ses connaissances en comptabilité soient limitées… et que c’est normal!
Malgré les formations offertes en début de stage, en tant que stagiaire, il est possible que vous ayez des connaissances très limitées. L’important est de garder en tête que c’est normal; les autres stagiaires sont fort probablement au même niveau que vous et vos collègues savent très bien qu’il vous reste beaucoup à apprendre. Il ne faut donc pas chercher à être le meilleur, mais être bien à l’écoute, afin de tout voir comme une opportunité d’apprentissage.
Pour apprendre, il faut bien sûr ne pas hésiter à poser des questions. Comme mentionné plus haut dans cet article, plusieurs personnes telles que votre coach et votre buddy sont disponibles pour répondre à vos questions, mais aussi les personnes avec qui vous travaillerez sur les mandats. Par exemple, posez des questions lorsque vous êtes bloqué sur une tâche, mais allez encore plus loin que ça. En effet, poussez vos réflexions et n’hésitez pas à remettre en cause ce que vous faites. De plus, lorsque vous vous voyez attribuer une tâche (par exemple remplir un certain fichier Excel), n’hésitez pas à creuser afin de comprendre l’utilité de ce fichier.
Somme toute, il faut voir le stage comme une occasion de mettre en pratique la théorie vue à l’école et de s’améliorer constamment. De plus, retenez que lorsque vous comprenez ce que vous faites, votre travail deviendra beaucoup plus intéressant et stimulant.
3. Être ouvert à la rétroaction sur les tâches effectuées
Il est important d’être ouvert à la rétroaction reçue tout au long de votre stage. Cela permet de cibler les points à améliorer, de démontrer une volonté d’apprendre et de mieux saisir les attentes de votre employeur. Surtout, n’hésitez pas à demander une rétroaction lorsque celle-ci ne vous est pas fournie d’emblée.
4. Être prêt à se mêler le plus possible à ses collègues
Selon les membres de votre équipe, il est important de se mêler à ses collègues afin de faciliter son intégration et de laisser une image positive. Il faut donc tenter le plus possible de dépasser sa gêne. Cela peut se faire en dînant dans la cuisine avec les autres ou encore en participant aux divers événements (activités sociales, bénévolat, activités de réseautage, souper de Noël, etc.).
Les points positifs
D’abord, participer à des événements, ou juste être au bureau et parler aux autres permet de comprendre ce que font les autres départements et de cibler des personnes-ressources dans ces divers départements. Discuter avec les fiscalistes, l’équipe de services-conseils ou encore le marketing peut réellement vous aider à comprendre comme fonctionne votre cabinet, sans avoir à participer à toutes les activités de réseautage. Finalement, cela permet de mieux connaître les gens avec qui vous travaillerez plus étroitement dans le futur sur divers mandats.
Au niveau de vos collègues stagiaires, la socialisation est également importante. Avoir de bonnes relations avec les autres stagiaires permet de créer un sentiment d’appartenance, de s’épauler dans les défis rencontrés au cours du stage et de se faire des camarades d’études pour la suite de votre programme d’études, ainsi que pour l’Examen final commun. Si vous faites du télétravail, par exemple, vous pouvez vous organiser entre stagiaires afin de venir au bureau tous en même temps et en faire un événement chaque semaine.
En résumé, se mêler à ses collègues comporte plusieurs bienfaits et permet de mieux s’adapter à la vie en cabinet.
5. Bien connaître le cabinet
Il est très important de bien connaître le cabinet au sein duquel votre stage sera effectué. Cela permet de s’adapter plus facilement et de savoir ce qui est permis ou non afin d’éviter les mauvaises surprises. Apprendre à connaître le cabinet débute dès votre recherche de stage lors des activités de réseautages et lors de la préparation à l’entrevue. Dès vos premiers jours, vous pouvez également vous renseigner plus en profondeur sur les diverses politiques du cabinet ou sur tout autre élément que vous jugez pertinent. Cela peut se faire en fouillant dans les ressources mises à votre disposition lors de vos temps libres ou en discutant avec vos collègues (encore une raison de se mêler aux autres collaborateurs!).
Apprendre à connaître le cabinet tôt dans votre stage est un plus et permettra de vous sentir plus à l’aise, plus rapidement!
Ces cinq trucs et astuces vous permettront de mieux vous préparer à votre stage en cabinet comptable et à vous sentir bien dans ce rôle le plus rapidement possible. Le plus important est de se souvenir que votre stage est l’occasion parfaite pour vous développer tant sur le plan professionnel que personnel et de progresser vers l’atteinte de votre titre de CPA.
