Procéder à un audit permet aux entreprises ayant une obligation de reddition de comptes de se conformer aux lois et réglementations en vigueur au Canada. De plus, un audit permet de renforcer la crédibilité financière d’une entreprise auprès de ses investisseurs et des créanciers, facilitant ainsi l’accès au financement.
Nous comprenons que les dirigeants d’entreprises considèrent souvent le processus d’audit avec une certaine réticence, en raison du temps et des ressources qu’il exige. Une préparation appropriée peut cependant simplifier considérablement la conduite d’un audit comptable, réduisant ainsi sa durée et, par conséquent, les honoraires associés.
Comprendre la définition d’audit des états financiers
L’audit est une mission permettant d’obtenir une assurance raisonnable que les états financiers ou autres informations financières sont exempts d’anomalies significatives. Ces missions sont réalisées par des professionnels indépendants.
Quels sont les objectifs d’un audit comptable et financier?
Se conformer aux règles en vigueur
Au Canada, certaines entreprises, telles que les sociétés par actions cotées en Bourse et les organismes sans but lucratif subventionnés, ont une obligation légale de fournir des états financiers audités.
Accroitre la crédibilité de l’information financière
La certification des états financiers contribue à renforcer la confiance des parties prenantes telles que les investisseurs, les créanciers et les régulateurs en la fiabilité des informations financières communiquées par l’entreprise.
Vérifier la conformité aux normes comptables
Le processus d’audit permet de vérifier si les états financiers préparés par la direction sont conformes au référentiel d’information financière applicable. Cette conformité est essentielle, car elle garantit des informations claires et facilite les comparaisons entre entreprises.
Faciliter la prise de décision : pourquoi faire un audit?
La certification des états financiers assure à la direction et aux parties prenantes de la précision et de la fiabilité des informations financières, facilitant ainsi leurs décisions.
L’expertise de l’auditeur et du cabinet comptable
Professionnel formé et diplômé, le comptable professionnel agréé (CPA) auditeur est responsable de la réalisation des missions d’audit. L’indépendance de l’auditeur face à l’entreprise auditée est essentielle pour garantir la crédibilité du processus. Les CPA doivent se conformer au Code de déontologie de la profession.
L’auditeur procède méthodiquement en accédant à toutes les données utiles et en décortiquant en détail les comptes de l’entreprise. Outre l’assurance de l’exactitude des comptes, il fournit également des perspectives pour des actions futures dans divers domaines tels que la finance ou la gestion, par exemple.
Son rôle ne s’arrête pas à la détection des déficiences. En effet, s’il en découvre des significatives, l’auditeur doit les signaler au responsable de la gouvernance.
Comment se passe un audit comptable : déroulement d’un audit externe
Un audit est généralement divisé en plusieurs étapes clés. Tout d’abord, l’auditeur doit accepter la mission. L’acceptation de la mission doit être faite via une lettre mandat présentant les responsabilités des diverses parties, notamment la gouvernance et l’auditeur. Ensuite, l’auditeur doit prendre connaissance de l’entreprise et de son environnement afin d’établir un plan d’audit précis et élaboré, qui servira de guide tout au long de l’audit. Celui-ci précisera notamment l’étendue et le calendrier des travaux.
Par la suite, l’auditeur acquiert une compréhension de l’environnement de contrôle interne de l’entreprise pour identifier les zones à risque et déterminer la nature et l’étendue des procédures d’audit à appliquer.
Après cette phase, l’auditeur réalise ses travaux, soit en exécutant des procédures analytiques et corroboratives. Durant cette étape, il peut recourir, par exemple, à la confirmation directe, une procédure qui consiste à demander à des tiers (clients, fournisseurs, banques) de confirmer les soldes de certains comptes de l’entité.
À la suite de l’exécution de ces procédures, l’auditeur procède à l’émission d’un rapport d’audit, dans lequel il exprime une opinion à savoir si les états financiers donnent, dans tous leurs aspects significatifs, une image fidèle de la situation financière de l’entreprise.
Maintenant, comment bien se préparer à un audit en comptabilité?
Nous y arrivons enfin.
Commencer par établir un plan d’action est essentiel pour une préparation efficace à un audit. Ce plan doit inclure les objectifs, les échéances, ainsi que les responsabilités de chacun.
Pour préparer efficacement votre entreprise en vue d’un audit, voici des points clés :
1. Comprendre les exigences de l’audit
Renseignez-vous sur les critères spécifiques de l’audit et les attentes des auditeurs. Un rapport d’audit peut porter autant sur des états financiers isolés, des éléments, des comptes ou des postes spécifiques d’un état financier que sur les états financiers pris dans leur ensemble, selon les besoins des utilisateurs de l’information financière. La durée du processus et le nombre de pièces justificatives qui vous seront demandées varieront en fonction de l’étendue du rapport.
2. Solder les comptes mensuellement
Faire le rapprochement de vos chiffres chaque mois vous permettra de garder vos livres et vos écritures de base à jour tout au long de l’année. Ainsi, vos comptes seront déjà à jour lorsque viendra le moment de l’audit à la fin de votre exercice financier. Cela vous évitera le stress de devoir organiser tous vos dossiers à la dernière minute.
3. Organiser les documents nécessaires
Rassemblez tous les documents financiers nécessaires tels que les états financiers, les relevés bancaires, les factures, les reçus, les contrats et les journaux comptables dans un répertoire approprié. Assurez-vous qu’ils sont complets et bien identifiés. Une bonne organisation de vos documents facilitera le travail de l’auditeur, ce qui peut réduire la durée du processus.
4. S’assurer que les procédures sont à jour et conformes aux normes
Assurez-vous que vos politiques et procédures internes sont à jour. Il est crucial que la documentation concernant vos processus financiers et vos contrôles internes soit actuelle, car cela aura un impact sur la compréhension que l’auditeur se fera sur l’environnement de votre entreprise et sur la mise en place et l’efficacité de vos contrôles internes.
De plus, des procédures conformes aux normes réduiront le nombre d’écritures d’ajustement à apporter en fin d’exercice lors du processus d’audit, ce qui peut contribuer à en réduire la durée. En outre, des contrôles internes efficaces renforcent la confiance de l’auditeur dans la précision et la fiabilité de vos états financiers, ce qui peut limiter l’étendue des tests d’audit nécessaires, rendant l’audit plus efficace.
5. Revoir la formation du personnel
Une fonction financière dotée de membres compétents peut renforcer la fiabilité de vos états financiers en limitant le nombre d’erreurs commises dans leur présentation.
6. Utiliser un logiciel comptable adéquat
L’usage d’un logiciel comptable est important, car il apporte une plus grande précision et une meilleure efficacité dans le traitement des informations financières. Les logiciels comptables permettent un suivi rigoureux des transactions financières et une conformité aux normes comptables. Ils offrent également des possibilités d’automatisation des processus comptables, réduisant ainsi les risques d’erreurs humaines dans les opérations. De plus, ces outils peuvent vous aider à documenter vos écritures, facilitant ainsi la transmission des pièces justificatives nécessaires à votre auditeur.
7. Communiquer efficacement avec les auditeurs
Mettre en place une ligne de communication directe avec les auditeurs pour répondre rapidement à leurs questions et leurs demandes d’information permet d’éviter tout délai inutile. Établissez un système efficace et sécurisé pour la transmission et l’échange de documents. Si nous avons la chance de travailler ensemble, nous prendrons en charge la sécurité liée à la transmission des documents.
8. Préparer les membres clés dans votre équipe
Il est crucial que des membres de votre équipe de comptabilité et de finance soient disponibles pendant le processus d’audit afin de répondre aux questions et demandes des auditeurs. Informez-les à l’avance qu’ils pourraient être sollicités et qu’il est important qu’ils coopèrent. Un manque de coopération peut non seulement compliquer le processus, mais aussi, dans les cas les plus graves, affecter négativement la conclusion du rapport de l’auditeur.
9. Consulter les conclusions des audits des exercices précédents
Les auditeurs sont formés pour identifier les faiblesses de vos processus et formuler des recommandations. Ne négligez pas ces recommandations, car elles peuvent cibler des failles importantes dans vos contrôles internes qui pourraient créer des erreurs et permettre des fraudes. Assurez-vous d’en prendre connaissance et de bien les mettre en œuvre.
En conclusion, une préparation adéquate peut considérablement faciliter le travail des auditeurs et vous permettre de réaliser des économies de temps, d’argent et d’efforts, tout en vous permettant de tirer pleinement parti de l’audit. Pour toute question supplémentaire sur le sujet, n’hésitez pas à contacter notre équipe en certification.
