Commis administratif(ve) Centre de traitement des données
En collaboration avec les membres du service de la fiscalité, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle supportera certaines adjointes dans l’accomplissement de leurs tâches administratives et interagira quotidiennement avec plusieurs membres du service.
Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances).
- Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement, archivage et envoi);
- Répondre aux diverses demandes des adjointes et des autres membres du service;
- Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
- Faire les entrées et les mises à jour appropriées dans les bases de données;
- Déposer des documents (déclarations, procurations, etc.) pour signature aux clients via le portail interne;
- Participer à la saison T1/T3 selon les besoins;
- Tâches administratives diverses : Ouverture et gestion des portails; recherche de documents dans Caseware, demandes de changements d’adresse; recherche interne, remplacement à la réception occasionnel, etc.
- Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste;
- Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain);
- Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
- Connaissances en comptabilité (un atout certain);
- Très bonne aisance dans un environnement technologique et l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
- Joueur(se) d’équipe dévoué(e), débrouillardise, volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
- Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.
En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :
- Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année;
- Une allocation dépense bien-être;
- Des primes références clients et talents;
- Un horaire de travail flexible;
- Des assurances collectives complètes;
- Un code vestimentaire souple;
- Un programme de reconnaissance;
- Un environnement technologique;
- Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser….!
DB, c’est l’agilité et l’ambiance recherchée d’un cabinet de taille moyenne avec l’envergure et l’expertise des grands cabinets. DB c’est 300 professionnels en certification, services-conseils, fiscalité et comptabilité qui forment des équipes sur mesure pour relever les mandats de notre clientèle variée. Reconnu pour la haute qualité de ses services et sa personnalité unique, DB est un endroit où on ne fait aucun compromis entre performance et bonheur! Nous pensons qu’il est important que chacun ait l’opportunité de prendre le contrôle de sa carrière, de mettre en valeur sa différence, de profiter de notre culture unique et enfin, de s’entourer des meilleurs.
Peu importe votre fonction et votre niveau d’expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d’apporter votre touche, d’influencer nos pratiques et d’être un acteur de changement, d’innovation et de bonheur!
Demers Beaulne S.E.N.C.R.L souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ2S+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.
