Coordonnateur.trice efficacité opérationnelle
Relevant de l’associé leader du service et travaillant en étroite collaboration avec les associés et les directeurs du service de certification, le coordonnateur efficacité opérationnelle est responsable d’effectuer la gestion et la coordination de différents dossiers administratifs et des besoins des équipes. Le « CEO » apporte un soutien précieux dans le développement des processus de gestion et des processus opérationnels, et dans la coordination d’activités administratives et sociales, et ce, dans une perspective d’amélioration continue et d’efficacité opérationnelle du service.
- Coordonne le booking (gestion et développement d’outils / compte rendus et participation aux réunions des directeurs;)
- Procède à l’affectation optimale des effectifs aux différents mandats en fonction de leur lieu, expertise et expérience
- Fournit des recommandations et en mode solution pour régler des situations conflictuelles occasionnelles en lien avec le booking
- Participe aux discussions avec les directeurs pour bien comprendre la nature des mandats et s’assurer de leur affectation optimale
- S’assure de la coordination avec nos équipes basées au Maroc
- Approuve les rapports de dépenses des professionnels et des directeurs;
- Recueille, analyse et documente les processus administratifs et opérationnels de gestion actuels et procède à des recommandations afin d’obtenir des gains d’efficience;
- Aide pour la planification des formations du service;
- Accompagne l’associé leader de la certification dans le suivi du plan d’action annuel;
- Collabore au développement de tableaux de bord et analyse la productivité du service / suivi des heures des professionnels;
- Soutien et accompagne la coordonnatrice RH au niveau du recrutement universitaire, de l’accueil et de l’intégration des stagiaires;
- Participe à l’analyse des besoins en effectifs;
- Coordonne certaines opérations avec le service de la fiscalité;
- Participe occasionnellement aux réunions des directeurs et des associés;
- Fait le suivi des budgets d’heures / identifie les problématiques et les occasions d’amélioration;
- Fait le suivi des fins de mandats afin d’identifier si du temps additionnel est requis;
- S’assure que les périodes de vacances et les différents congés sont identifiés et saisis correctement
- Gère les prises d’inventaire et procède aux confirmations avec les clients;
- Planifie et organise les activités sociales du service;
- Apporte son soutien au processus d’évaluation de la performance;
- S’assure de la transmission des communications au service de certification.
- DEC ou certificat universitaire en administration, en comptabilité, RH, en gestion des opérations ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion administrative;
- Expérience dans un milieu de services professionnels (un atout);
- Excellente connaissance des logiciels MS Office;
- Curiosité pour les nouvelles technologies et pour l’amélioration continue des processus;
- Sens de l’organisation, leadership proactif, esprit d’analyse, jugement et rigueur sont des qualités essentielles au succès de ce poste!
En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :
- horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année;
- une allocation dépense bien-être;
- des primes références clients et talents;
- un horaire de travail flexible;
- des assurances collectives complètes;
- un code vestimentaire souple;
- un programme de reconnaissance;
- un environnement technologique;
- et une panoplie de formations pour vous aider à progresser….!
DB, c’est l’agilité et l’ambiance recherchée d’un cabinet de taille moyenne avec l’envergure et l’expertise des grands cabinets. DB c’est 300 professionnels en certification, services-conseils, fiscalité et comptabilité qui forment des équipes sur mesure pour relever les mandats de notre clientèle variée. Reconnu pour la haute qualité de ses services et sa personnalité unique, DB est un endroit où on ne fait aucun compromis entre performance et bonheur! Nous pensons qu’il est important que chacun ait l’opportunité de prendre le contrôle de sa carrière, de mettre en valeur sa différence, de profiter de notre culture unique et enfin, de s’entourer des meilleurs.
Peu importe votre fonction et votre niveau d’expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d’apporter votre touche, d’influencer nos pratiques et d’être un acteur de changement, d’innovation et de bonheur!
Demers Beaulne S.E.N.C.R.L souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ2S+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.
