Adjoint.e administratif.ve réserviste
Sous la responsabilité du gestionnaire immédiat et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il/elle sera affecté(e) selon les besoins des différents services lors de remplacement de vacances ou de surcharge de travail, puis interagira quotidiennement avec les collaborateurs ainsi qu’avec la clientèle. Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances).
- Assister dans la gestion de l’agenda des associés (réservation de salles, invitations à des rencontres clients, suivis avec les participants, etc.);
- Communiquer au quotidien (téléphone et courriel) avec les partenaires et les clients
- Effectuer la numérisation, le classement, la réception et l’envoi de documents;
- Réviser, rédiger et faire la mise en page de différents documents (lettres mandats, mémorandums et autres);
- Créer de dossiers clients et dépôt de documents pour signature via le portail interne;
- Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
- Suivis divers avec les clients et des factures impayées;
- Participer à la saison T1/T3 selon les besoins;
- Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint;
- Répondre aux divers besoins des membres des départements;
- Tâches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(e)s administratif(ves), etc.
- DEC en secrétariat ou études pertinentes;
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans un cabinet (un atout certain);
- Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit);
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
- Joueur(se) d’équipe dévoué(e), volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
- Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées
- horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année;
- une allocation dépense bien-être;
- des primes références clients et talents;
- un horaire de travail flexible;
- des assurances collectives complètes;
- un code vestimentaire souple;
- un programme de reconnaissance;
- un environnement technologique;
- et une panoplie de formations pour vous aider à progresser….!
DB, c’est l’agilité et l’ambiance recherchée d’un cabinet de taille moyenne avec l’envergure et l’expertise des grands cabinets. DB c’est 300 professionnels en certification, services-conseils, fiscalité et comptabilité qui forment des équipes sur mesure pour relever les mandats de notre clientèle variée. Reconnu pour la haute qualité de ses services et sa personnalité unique, DB est un endroit où on ne fait aucun compromis entre performance et bonheur! Nous pensons qu’il est important que chacun ait l’opportunité de prendre le contrôle de sa carrière, de mettre en valeur sa différence, de profiter de notre culture unique et enfin, de s’entourer des meilleurs.
Peu importe votre fonction et votre niveau d’expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d’apporter votre touche, d’influencer nos pratiques et d’être un acteur de changement, d’innovation et de bonheur!
Demers Beaulne S.E.N.C.R.L souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ2S+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.
