Adjoint.e en fiscalité
Sous la responsabilité de l’associé en fiscalité et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle interagira quotidiennement avec plusieurs membres du service, avec des partenaires d’affaires ainsi qu’avec la clientèle.
Ce travail nécessite une présence de 4 jours par semaine au bureau de Montréal.
- Effectuer des suivis quotidiens avec les collaborateurs, partenaires et clients sur l’avancement et le respect des échéanciers de diverses tâches (achat-vente d’entreprise, réorganisation corporative, déclarations d’impôts, etc.);
- Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement et envoi);
- Communiquer au quotidien (téléphone et courriel) avec les partenaires et clients;
- Réviser, rédiger et faire la mise en page de différents documents (lettres mandats, mémorandums et autres);
- Assister dans la gestion de l’agenda (suivi avec les participants, réservation de salle et logistique);
- Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
- Suivis divers avec les clients, dont le suivi des signatures (lettres mandats, déclarations d’impôts) et des factures impayées;
- Concevoir des présentations PowerPoint;
- Répondre aux divers besoins des membres du département;
- Tâches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint·e·s administratif·ve·s, etc.
- DEC en secrétariat ou études pertinentes;
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans un cabinet (un atout certain);
- Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit);
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
- Joueur·se d’équipe dévoué·e, discrétion, sens des responsabilités et des priorités;
- Doté·e d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.
En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :
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- horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année,
- une allocation dépense bien-être,
- des congés d’études payés,
- des primes références clients et talents,
- remboursement des frais de scolarité en cours,
- un horaire de travail flexible,
- des assurances collectives complètes,
- un code vestimentaire souple,
- un programme de reconnaissance,
- un environnement technologique,
- des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents
- et une panoplie de formations pour vous aider à progresser….!
Notre service de fiscalité a littéralement le vent dans les voiles; joignez-vous à une équipe passionnée et compétente!
